Bu hesap 120 Alıcılar hesabından farkı; işletmenin mal ve hizmet satışlarından meydana gelen alacaklarının senede bağlanmasıdır. Aktif bir hesap olup senet alındıkça borç kısmına kayıt edilir. Müşteri ödeme yapınca alacak kısmına kayıt yapılır.
120 Alıcılar hesabından ki örneği buraya uyarlayacak olursak;
121 Alacak senetleri | 1180 | ||
600 Yurt içi satışlar | 1000 | ||
391 Hesaplanan Kdv hesabı | 180 |
Müşteri bir süre sonra borcunu öderse.
100 Kasa hesabı | 1180 | ||
121 Alacak senetleri hesabı | 1180 |
Senet başka şekillerle tahsil edilirse Örneğin banka gibi borç kısmına 102 Bankalar hesabı yazılır. Ayrıca senet uzun vadeli ise 221 Alacak senetleri hesabı kullanılır. Bu uzun vadeli senet kısa vadeli hale gelirse yapılacak kayıt şu şekilde olur.
121 alacak Senetleri Hesabı | xxx | ||
221 Alacak Senetleri Hesabı | xxx |
Peki aldığımız bu senetle satışlarda kullanılmak üzere mal alımında kullanırsak 121 Alacak senetleri hesabı alacaklanır ve kayıt şu şekilde olur.
153 Ticari mallar hesabı | xxx | ||
191 İndirilecek KDV | xx | ||
121 Alacak Senetleri Hesabı | xxx |
Senet tahsil için bankaya verilse yapılacak kayıt şu şekilde olur;
121 Alacak Senetleri Hesabı
(Tahsildekiler) |
xxx | ||
121 Alacak Senetleri Hesabı (Cüzdandakiler) | xxx |
Bu kayıttaki 01 ve 02 Hesaplar alt hesaplar olup isimlerini ben yazdım.
Elimizde ki bu senetle senetsiz bir borcumuzu da ödeyebiliriz bu durumda yapılacak kayıt;
320 Satıcılar Hesabı | xxx | ||
121 Alacak Senteleri Hesabı | xxx |
Şeklinde kayıt edilir.
Peki müşteri borcunu ödeyemedi ve senedi yeni bir senetle değiştirmek istedi. Bu işlemin muhasebe kaydı şu şekilde olur;
121 alacak Senetleri Hesabı (Cüzdandakiler) |
xxx | ||
121 Aalacak senetleri hesabı | xxx | ||
642 Faiz gelirleri hesabı | xx |
Şeklinde kayıt yapılır.
Burada ki 642 Faiz gelirleri hesabı, senedin ileri bir tarihe ertelenmesi sonucu gecikme faizini gösterir ve alınan yeni senet (Borç kısmına yazdığımız tutar) eski senetle gecikme faizinin toplamından oluşur.
Peki aniden paraya ihtiyacımız oldu ve elimizdeki senedin vadesine daha çok süre var. Bu durumda ne yapmamız gerekir. Bu durumda senet kırdırılır yada diğer bir adı ile iskonto ettirilir. Bu durumda vade tarihine kadar olan sürenin faizi düşülerek elimize bir tutar geçecektir. Bu durumada yapılacak muhasebe kaydı şu şekilde olacaktır.
100 Kasa Hesabı | xxx | ||
780 Finansman Giderleri | xx | ||
121 Alacak Senetleri Hesabı | xxx |
121 Alacak senetlerini anlatmaya çalıştım umarım faydalı olmuştur herkese iyi çalışmalar.